Skip to main content

Eksterni popis

Eksterni popis

Namena forme​

Forma služi za uvoz eksternog popisa robe iz PDF dokumenta, pregled učitanih stavki i brzu proveru ukupne vrednosti popisa.

Najčešća upotreba:

  • učitavanje popisa iz PDF fajla,
  • pregled artikala iz popisa,
  • pretraga po nazivu artikla,
  • kontrola ukupne vrednosti učitanih stavki.

Osnovni način rada​

1. Uvoz PDF fajla​

Na alatnoj traci kliknuti na dugme za uvoz (ikona preuzimanja).

Nakon toga:

  1. otvara se dijalog za izbor fajla,
  2. bira se jedan PDF dokument,
  3. potvrđuje se izbor,
  4. forma automatski učitava stavke iz dokumenta i prikazuje ih u tabeli.

Forma očekuje PDF koji je u odgovarajućem formatu eksternog popisa. Podaci se čitaju automatski iz sadržaja dokumenta.

2. Pregled učitanih stavki​

Posle uspešnog uvoza, sve pronađene stavke se prikazuju u gridu.

Na dnu forme prikazuje se polje:

  • Ukupno: zbir kontrolne vrednosti svih učitanih stavki.

3. Pretraga stavki​

U polje Tražite: unosi se tekst za filtriranje.

Pretraga radi po nazivu artikla:

  • prikazuju se samo stavke čiji naziv sadrži uneti tekst,
  • brisanjem unetog teksta ponovo se prikazuju sve stavke.

Napomena:

  • pretraga je namenjena brzom sužavanju prikaza,
  • ukupna vrednost na dnu ostaje zbir svih učitanih stavki, ne samo trenutno prikazanih.

4. Kretanje kroz stavke​

Na alatnoj traci su dostupne standardne komande za navigaciju:

  • Prvi
  • Predhodni
  • Naredni
  • Poslednji

Prikazuje se i trenutna pozicija, kao i ukupan broj stavki.

Opis kolona u gridu​

Prilikom pregleda podataka prikazuju se sledeće kolone:

Šifra​

Šifra artikla preuzeta iz PDF popisa.

Naziv​

Naziv artikla.

Jed.mere​

Jedinica mere artikla, npr. kom ili kg.

Stanje​

Količina artikla iskazana na popisu.

Prodajna cena​

Jedinična prodajna cena artikla.

Prodajna vrednost​

Vrednost stavke preuzeta direktno iz PDF dokumenta.

Prodajna vrednost (kontrolna)​

Kontrolno izračunata vrednost stavke, dobijena kao:

Stanje × Prodajna cena

Ova kolona služi za proveru da li se vrednost iz dokumenta slaže sa obračunom.

Mogućnosti forme​

Forma omogućava:

  • uvoz podataka iz jednog PDF fajla,
  • automatsko formiranje stavki popisa,
  • pregled svih učitanih artikala,
  • pretragu po nazivu artikla,
  • kontrolu vrednosti po stavci,
  • prikaz ukupne vrednosti učitanog popisa.

Važne napomene​

  • Forma je namenjena radu sa PDF popisima koji imaju očekivanu strukturu.
  • Ako PDF nije u odgovarajućem formatu, neke stavke možda neće biti pravilno učitane.
  • Kontrolna kolona Prodajna vrednost (kontrolna) korisna je za proveru odstupanja u odnosu na kolonu Prodajna vrednost.
  • Ukupan iznos na dnu predstavlja zbir kontrolnih vrednosti svih učitanih stavki.